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校发〔2023〕230号 关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2023年监测数据填报工作的通知

发布日期:2023-11-03             点击:

各有关单位:

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2023年监测数据填报工作的通知》(国教督办函〔202312号)的要求,学校决定开展2023年高等教育质量监测国家数据平台监测数据采集工作(以下简称“数据采集”)。数据采集工作为国务院教育督导委员会办公室、教育部教育质量评估中心面向高等学校开展的一项常规工作,纳入学校每年一度工作范围,具体要求通知如下:

一、总体要求

基于国家数据平台开展本科教育教学质量常态监测、探索进行质量预警,是构建新型督导体系的重要内容,是推动本科人才培养质量全面提升的重要举措。采集数据主要应用于教育部本科教育教学审核评估、本科专业认证及评估、质量预警等工作,对学校发展具有重要意义。所采集数据精细复杂、关联性强、覆盖面广,准确度、公开度要求高,涉及单位众多。为做好此项工作,特提出以下总体工作要求。

(一)高度重视,领导牵头,责任明确

请各相关单位高度重视本年度数据采集,按照《国家数据平台2023年监测数据采集工作任务分工与进度表》(附件1)开展相关工作。数据表牵头单位为数据采集任务责任单位,相关协助单位为基础数据报送责任单位。单位负责人为数据采集第一责任人,总体负责本单位数据采集工作。

(二)统筹安排,质量优先,通力合作

数据采集工作涉及面广,关联性强,务请各单位在采集过程中通力合作、高效配合、相互理解,共同完成数据采集工作。

各单位数据填报工作人员要提高数据采集责任意识,认真学习相关文件与材料,准确把握指标内涵,保证数据采集准确性和规范性,严格按照时间进度要求,高质高效完成数据采集任务。

二、任务安排

本科教学监测数据采集填报工作按照“自下而上、归口负责、上下结合、横向协助、责任自负”的方式进行,按照“逐级审核、逐级负责、逐级签字、逐级申报”的程序开展,主要工作内容与进度安排如下:

(一)前期准备阶段(112日前)

编制《2023年本科教育质量监测数据采集填报指南》(以下简称“填报指南”)等相关参考材料,开展基础数据表“数据字典”关联字段采集工作,明确数据采集工作小组责任名单,为全面开展数据采集做好前期准备工作。

(二)数据采集阶段(113日—1110日)

1.牵头单位组织数据填报工作(113日—1110日)

1113日前:各数据表采集牵头单位梳理表格指标内涵,如需协助单位配合填报数据的,须在填报指南、数据表模板、数据字典等材料基础上进行更具针对性、可操作性的解释和说明,进一步明确表格填报具体要求,及时通知协助单位,畅通数据填报沟通与协作通道。

21110日前:各牵头单位组织开展具体数据采集,填写数据模板、收集支撑材料,于1110日前向9159金沙申请大厅报送所有数据材料(支撑材料最晚可延迟一周提交)。具体包括:数据采集表格电子版与纸质版、数据表支撑材料电子版、数据采集质量监控表(电子版与纸质版)(见附件4)。上述所有材料纸质版与电子版必须保持一致。质量监控表应经由填报(联络)人、单位分管领导、单位负责人、分管校领导签字。

(二)数据核验与修正阶段(1111日—1115日)

9159金沙申请大厅对各牵头单位报送数据与文档进行二审,将异常数据返回牵头单位进行核实。牵头单位在核实完成后,再次进行数据报送(具体流程同数据初审提交)。

(三)数据报送提交阶段(1116日—1120日)

1.启动在线填报,对系统报错信息反馈数据表牵头单位进行修改,完成数据线上填报工作。

2.导出数据平台校验无误的数据资料,提交学校审定。

3.监测数据经学校审定后由9159金沙申请大厅向高等教育质量监测国家数据平台进行提交。

三、其他注意事项

1.若数据采集协助单位未在任务分工表中明确列出,但牵头单位需要相关单位配合支持的,请相关单位予以积极支持,按照要求进行数据采集与报送。

2.请各单位注意各阶段工作完成时间节点,严格执行,以避免影响总体工作进度。如无特殊说明,所有数据、文档材料报送具体时点为截止日当日下午5:00前。

3.各数据表之间存在逻辑校验关系,校验字段一律以基础数据表(表1-2至表1-7-2)的数据字典为准。数据采集填报指南与模板、基础数据表数据字典、数据填报说明等相关学习参考材料电子版均可在工作交流QQ群或微信群中下载。

联系人:刘红瑞、张戈 联系电话:62288315

材料报送地点:学院南路校区实验楼616

QQ工作群:127086295 邮箱:jwczlk@cufe.edu.cn

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附件:

1-1. 2023年本科教学数据采集工作任务分工及进度表(按数据表顺序)

1-2.2023年本科教学数据采集工作任务分工及进度表(按牵头单位)

2.2023年本科教学数据填报指南

3.2023年本科教学监测数据采集质量监控表

4.2023年本科教学数据填报表格(模板)


                                                          9159金沙申请大厅

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