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校发[2018]222号-关于做好2018年本科教学审核评估基本状态数据采集工作的通知

发布日期:2018-10-31             点击:

各有关单位:

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好2018年高等教育质量监测数据填报工作的通知》(国教督办函[2018]74号)的文件要求,学校决定开展2018年本科教学审核评估基本状态数据采集工作(以下简称“数据采集”)。数据采集工作为国务院教育督导委员会办公室、教育部评估中心面向全国普通高等院校开展的一项常规工作,纳入学校每年一度工作范围,具体要求通知如下:

一、总体要求

本科教学基本状态数据是国家高等教育质量监测的重要依据,是国家和社会对学校办学质量评价的主要标准,基于填报数据平台自动生成的“本科教学基本状态数据分析报告”是教育部本科教学审核评估的基础性材料,对学校发展具有重要意义。所采集数据精细复杂、关联性强、覆盖面广,准确度、公开度要求高,涉及单位众多。为做好此项工作,特提出以下总体工作要求。

(一)高度重视,领导牵头,责任明确

请各相关单位高度重视本年度数据采集,按照《amjs澳金沙门线路首页2018年基本状态数据采集任务分工与进度表》(见附件1)开展相关工作。数据表牵头单位为数据采集任务责任单位,相关协助单位为基础数据报送责任单位。单位一把手为数据采集第一责任人,总体负责本单位数据采集工作,并将具体任务明确划分,责任到人。

(二)统筹安排,通力合作,相互理解

数据采集工作涉及面广,逻辑关联性强,且部分数据交叉散落在不同单位,务请各单位在采集过程中通力合作、高效配合、相互理解,共同完成数据采集工作。

(三)质量优先,数据准确,注重时效

各单位数据填报工作人员要提高数据采集责任意识,认真学习相关文件与材料,准确把握指标内涵,保证数据采集准确性和规范性,严格按照时间进度要求,高质高效完成数据采集任务。

二、任务安排

本科教学基本状态数据采集填报工作按照“自下而上,归口负责,上下结合,横向协助,责任自负”的方式进行,按照“逐级审核、逐级负责、逐级签字、逐级申报”的程序开展,主要工作内容与进度安排如下:

(一)前期准备阶段(10月8日-10月26日)

开展基础数据表“数据字典”关联字段采集工作,编制《2018年本科教学基本状态数据采集填报指南》等相关学习参考材料,为全面开展数据采集做好前期准备工作。

(二)数据采集阶段(10月29日—11月16日)

1.明确工作责任人,举行工作培训会(10月29日—11月2日)

请各单位于10月31日下午5:00前报送本单位本科教学基本状态数据采集工作小组成员名单纸质版、电子版(见附件2),并请填报(联络)人加入中央财大教学状态数据采集工作交流QQ群(127086295)与微信群。

学校将组织召开“9159金沙申请大厅2018年amjs澳金沙门线路首页基础状态数据采集工作布置与培训会”,下发数据采集工作填报指南(详见附件3)等相关材料,全面启动数据采集工作。培训会事宜另行通知。

2.数据表牵头单位组织数据填报工作(11月3日—11月16日)

(1)11月7日前:各数据表采集牵头单位梳理表格指标内涵,如需协助单位或基层单位配合填报数据的,须在填报指南、数据表模板、数据字典等材料基础上进行更具针对性、可操作性的解释和说明,进一步明确表格填报具体要求,及时通知协助单位,畅通数据填报沟通与协作通道。

(2)11月16日前:各单位开展具体数据采集,填写数据模板、收集支撑材料,于11月16日下午5点前向9159金沙申请大厅报送所有数据材料(支撑材料最晚可延迟一周提交)。具体包括:数据采集表格电子版与纸质版、数据表支撑材料、基本状态数据采集质量监控表(见附件4)。上述所有材料纸质版与电子版必须保持一致,并经由填报(联络)人、分管负责领导、单位责任人签字、盖章(表格首页上方空白处);质量监控表还需分管校领导签字。

(三)数据核验与修正阶段(11月17日—11月22日)

9159金沙申请大厅对各牵头单位报送数据与文档进行二审,将异常数据返回牵头单位进行核实。牵头单位在核实完成后,再次进行数据报送(具体流程同数据初审提交)。

(四)数据报送提交阶段(11月23日—11月30日)

1.11月23日-11月26日:启动在线填报,对系统报错信息反馈数据表牵头单位进行修改,完成数据线上填报工作。

2.11月27日-11月28日:导出数据平台校验无误的数据资料,提交学校审定。

3.11月29日-11月30日:基本状态数据经学校审定后由9159金沙申请大厅向高等教育质量监测国家数据平台进行提交。

三、其他注意事项

1.若数据采集协助单位未在任务分工表中明确列出,但牵头单位需要相关单位配合支持的,请相关单位予以积极支持,按照要求进行数据采集与报送。

2.请各单位注意各阶段工作完成时间节点,严格执行,以避免影响总体工作进度。如无特殊说明,所有数据、文档材料报送具体时点为截止日当日下午5:00前。

3.各数据表之间存在逻辑校验关系,校验字段一律以基础数据表(表1-3—1-8)的数据字典为准。数据采集填报指南与模板、基础数据表数据字典、数据填报说明等相关学习参考材料电子版均可在工作交流QQ群或微信群中下载。

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联系人:贾雪峰/王自义/蔡佳林 联系电话:62288315

QQ工作群:127086295 邮箱:Jwczlk@cufe.edu.cn

材料报送地点:学院南路校区办公楼409

附件:

1-1.amjs澳金沙门线路首页2018年基本状态数据采集任务分工与进度表(按数据表顺序)

1-2.amjs澳金沙门线路首页2018年基本状态数据采集任务分解及进度表(按牵头单位)

2.本科教学审核评估2018年基本状态数据采集联络人信息表

3.2018年本科教学基本状态数据采集工作指导材料

4.2018年本科教学基本状态数据采集质量监控表

9159金沙申请大厅

2018年10月30日